Integracja programu Lombard.net z KSeF

Od 1 kwietnia dla wszystkich podatników stanie się obowiązkowe korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). W związku z tym, w wersji programu lombard.net 7.7.2 wprowadziliśmy integrację z systemem KSeF, umożliwiającą wygodne wystawianie i wysyłkę faktur elektronicznych zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów.

Co to jest KSeF?

KSeF to rządowy system umożliwiający wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur elektronicznych. Strona systemu dostępna jest dla podatników pod adresem https://ap.ksef.mf.gov.pl. System pozwala na pełną obsługę faktur zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.

Konfiguracja integracji w programie

Aby zintegrować program z KSeF należy wykonać następujące kroki:

1. Załóż konto w KSeF

   • Zaloguj się do swojego konta podatnika na stronie https://ap.ksef.mf.gov.pl.
   • Jeśli nie masz jeszcze konta, utwórz je zgodnie z instrukcjami na stronach KSeF.
     
     

2. Wygeneruj certyfikaty do podpisu faktur

   • Po zalogowaniu do swojego konta w KSeF przejdź do zakładki Certyfikaty.
   • Postępuj zgodnie ze wskazówkami na stronie, aby wygenerować certyfikaty do podpisywania faktur elektronicznych.
   • Uwaga: KSeF wymaga posiadania dwóch certyfikatów:
     1. Certyfikat uwierzytelnienia w KSeF
     2. Certyfikat do podpisywania faktur
   • Każdy certyfikat wygenerujesz osobno, a po wygenerowaniu należy pobrać oba pliki .crt (certyfikat publiczny) i .key (klucz prywatny).
   • Pamiętaj, aby zachować hasła do kluczy, będą potrzebne przy wczytywaniu certyfikatów w programie.
   • Nie mieszaj plików certyfikatów, albo nazwij je tak aby można je było łatwo zidentyfikować — każdy certyfikat ma swoje zastosowanie i w programie będzie używany zgodnie z przeznaczeniem.
     
     
3. Wczytaj certyfikaty KSeF w programie

• • W programie Lombard.net przejdź do opcji w menu głównym: Integracje → KSeF.
  • W tej opcji wczytujesz dwa oddzielne certyfikaty, każdy za pomocą osobnego przycisku:
    1. Certyfikat uwierzytelnienia (ONLINE) – służy do autoryzacji i logowania do KSeF.
    2. Certyfikat podpisu linku (OFFLINE) – służy do podpisywania dokumentów w trybie offline.
  • Dla każdego certyfikatu:
    • wskaż pliki .crt i .key pobrane z KSeF,
    • wprowadź hasło do klucza prywatnego zapisane podczas generowania certyfikatu,
  • Po wczytaniu obu certyfikatów dostępny jest przycisk Przetestuj połączenie z KSeF, który:
    • weryfikuje przeznaczenie i ważność obu certyfikatów,
    • sprawdza poprawność połączenia z systemem KSeF,
  • Certyfikaty (w szczególności klucze prywatne) przechowywane są w bezpiecznym magazynie certyfikatów systemu Windows na koncie bieżącego użytkownika.
    • w wersji jednostanowiskowej – na lokalnym komputerze użytkownika.
    • w wersji sieciowej – na serwerze, na koncie użytkownika, pod którym działa aplikacja/usługa.

Klucze prywatne nie są przechowywane w bazie danych ani w plikach konfiguracyjnych programu.

Włączenie i ustawienia KSeF

Po przetestowaniu możesz włączyć obsługę faktur KSeF w: Konfiguracja → Inne ustawienia sekcja: Integracja KSeF.

W tej sekcji znajdziesz też inne ustawienia w tym:

• Tryb rejestracji w KSeF 
  • Automatyczny - faktury są wysyłane automatycznie do KSeF podczas ich rejestracji, a następnie drukowany jest dokument z kodem QR oraz numerem KSeF, jeśli z jakichś względów podczas rejestracji faktury system KSeF jest niedostępny zostanie wygenerowana faktura offline z dwoma kodami QR, wysyłka takiej faktury będzie automatycznie ponawiana przez program w określonych odstępach czasu.
  • Offline - podczas rejestracji generowane są faktury offline z dwoma kodami QR (link do faktury offline, oraz podpis wystawcy) a wysyłkę do KSeF realizujesz samodzielnie z rejestru sprzedaży, używając przeznaczonych do tego opcji.
• Rodzaj rejestrowanych faktur
  • Wszystkie - do KSeF wysyłane są wszystkie faktury (również te dla osób prywatnych bez NIP)  
  • Tylko faktury z NIP - do KSeF wysyłane są tylko faktury z numerem NIP.